Jeu de Boules vereniging De Stetters
Een sportieve en gezellige vereniging.

Privacy beleid.

Jeu de Boulesvereniging De Stetters  verwerkt persoonsgegevens. Het Bestuur wil u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy beleid staan antwoorden op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Jeu de Boulesvereniging De Stetters. Dit beleid is opgesteld om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).

Wat zijn persoonsgegevens?

Dit zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres. Maar ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.

Van wie verwerkt Jeu de Boulesvereniging De Stetters welke persoonsgegevens?

Jeu de Boulesvereniging De Stetters  verwerkt systematisch persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn gegevens van:

·        Leden van de Jeu de Boulesvereniging De Stetters.

·        Oud-leden en donateurs van de Jeu de Boulesvereniging De Stetters.

Voor een overzicht zie het laatste blad.

Wie is verantwoordelijk voor de juistheid van mijn persoonsgegeven?

Dat bent u in de eerste plaats. Door middel van het inschrijfformulier geeft u alle persoonsgegevens op die een functie hebben in de relatie tussen u en de vereniging. U bent ook verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven als deze gegevens wijzigen. In de tweede plaats is de secretaris verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de ledenadministratie, waarin deze gegevens worden geregistreerd.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Het Bestuur is eindverantwoordelijk voor de juiste verwerking van persoonsgegevens. In de praktijk verwerkt (d.w.z. voert in en/of wijzigt en verwijdert) alleen de secretaris uw persoonsgegevens. De gegevens worden primair verwerkt in het online programma Conscribo Advanced. Daarvan afgeleid komt een gedeelte van uw persoonsgegevens ook voor in MS-Office-programma’s en in toernooiprogramma’s. Deze staan in laptops, die eigendom van de Stetters zijn.

Met de firma Conscibo BV heeft de Stetters een verwerkingsovereenkomst gesloten.

Waarvoor verwerkt Jeu de Boulesvereniging De Stetters mijn persoonsgegevens?

Als u lid of donateur wilt worden van Jeu de Boulesvereniging De Stetters hebben we uw persoonsgegevens nodig. Hiermee kunnen we de factuur voor de contributie, licentie en donatiebijdrage samenstellen, aan u toesturen en verwerken.

Als u eenmaal lid of relatie van Jeu de Boulesvereniging De Stetters bent, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden en u te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken. Wij doen dit bij voorkeur per email. Tweemaal per jaar krijgt u het clubblad ’t Buutje; voor de verspreiding hiervan zijn NAW-gegevens nodig.

Verwerkt Jeu de Boulesvereniging De Stetters ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Deze zullen door ons nooit gevraagd worden.

Hoe gaat Jeu de Boulesvereniging De Stetters met mijn persoonsgegevens om?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend geregistreerd voor een juiste bedrijfsvoering, gericht op de in de Statuten genoemde doelen. Daarnaast worden ze zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn verwerkt. De wet stelt echter dat de vereniging de meeste persoonsgegevens maximaal 2 jaar bewaard tot na afmelding als lid.

Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?

Zoals gezegd gaan de secretaris en de penningmeester in principe dagelijks met alle persoonsgegevens om. Het administratieve systeem (Conscribo Advanced) dat hiervoor wordt gebruikt is met wachtwoorden en andere beveiligingsmaatregelen beveiligd. Om dit de borgen is met de firma Conscribo is een zogenoemde verwerkersovereenkomst gesloten.

Omdat (bijna) alle leden in de kantine ingezet worden als barbediende wordt hiervoor een planning gemaakt door de kantineplanner. Dit resulteert in een lijst waarop te zien is wie wanneer bardienst heeft. Deze lijst ligt in de kantine. De lijst omvat de naam, het adres, een telefoonnummer en of de barbediende een IVA-certificaat heeft. Ook wordt een lijst met alleen de naam in het clubblad en op de website gepubliceerd.

Omdat de Stetters lid zijn van de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB) is de vereniging verplicht ook persoonsgegevens aan de NJBB te verstrekken. Na registratie als lid worden deze gegevens aan de NJBB doorgegeven. (Zie de lijst) Zij bepalen aan de hand hiervan de licentievergoeding. Verder zijn zij van belang bij door de NJBB geautoriseerde toernooien en competities waaraan de Stetters meedoen.

Daarnaast krijgt het organisatieonderdeel waarvan u mogelijk lid bent, uw NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Zo’n onderdeel kan zijn een groep vrijwilligers met een specifieke taak (schoonmaak, onderhoud, bestuur) of een petanque-team. Binnen een dergelijk onderdeel, kunnen leden elkaars adres en telefoonnummer zien (tenzij u aangegeven hebt dat deze gegevens geheim zijn). Dat kan handig zijn, voor het maken van onderlinge afspraken

Binnen de Jeu de Boulesvereniging De Stetters kunnen een deel van uw persoonsgegevens daarom alleen worden geraadpleegd door medeleden of vrijwilligers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Deze worden dan als specifieke lijst verstrekt.

Het eerder genoemde administratieve systeem wordt functioneel beheerd door de penningmeester. De persoonsgegevens worden door de secretaris beheerd.

Uitwisseling van uw persoonsgegevens binnen Jeu de Boulesvereniging De Stetters

Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als u zich inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit de ledenadministratie worden opgehaald.

Als u een e-mailadres hebt opgegeven, gebruiken wij dat om u regelmatig te informeren over zaken van algemeen belang of om met u of met de groep waar u toebehoort in contact te treden. De norm daarbij is dat alleen het e-mailadres van u en van de afzender zichtbaar is.

Worden er ook foto’s van mij gemaakt en bewaard?

Niet vanwege uw lidmaatschap. Wel zijn we een sportvereniging en dan zijn foto’s van spelmomenten, publiek en kantinegebeurtenissen onvermijdelijk. Zij maken de sport zichtbaar. De foto’s worden in ons registratie niet bewaard en dus ook niet gekoppeld aan uw persoonsgegevens. Sommige foto’s staan in het clubblad en maximaal een jaar op de site.

Worden mijn persoonsgegevens ook gepubliceerd?

Wij hebben drie manieren om persoonsgegevens te publiceren:

·        In het clubblad ’t Buutje wordt de kantinelijst opgenomen. Dit is een lijst met namen met de datum waarop de desbetreffende leden bardienst hebben. Dit blad wordt verspreid onder de leden, donateurs en adverteerders.

·        Via onze website www.stetters.nl. Hier op zijn contactgegevens te zien van het Bestuur en van commissiepersonen. Ook staan er uitslagen van toernooien op de site. En foto’s van spelmomenten, publiek en kantinegebeurtenissen. Foto’s zijn zonder naamvermelding.

·        Naamlijsten met leden, die bardienst hebben met hun telefoonnummers.

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Gegevens gerelateerd aan uw lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Daarnaast is het voor de groep met deze informatie mogelijk oud-leden te informeren over bijvoorbeeld een reünie. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Jeu de Boulesvereniging De Stetters gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving: de bovengenoemde AVG en de Drank- en Horecawet.

Kan ik zien welke gegevens Jeu de Boulesvereniging De Stetters van mij verwerkt?

Door aan de secretaris een print-out van uw geregistreerd persoonsgegevens te vragen.

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Jeu de Boulesvereniging De Stetters kunt u ook altijd contact opnemen met Jeu de Boulesvereniging De Stetters via het contactformulier op de website www.stetters.nl of rechtstreeks aan de secretaris per telefoon of email.

Wijzigingen privacy beleid

Jeu de Boulesvereniging De Stetters behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Dit privacy beleid wordt verstrekt bij inschrijving en is te raadplegen via de eerdergenoemde website.  

Het Bestuur.

April 2018.
 

Algemene Ledenvergadering, gehouden op maandagavond 26 maart 2018.

Er waren weer heel veel leden aanwezig op de Algemene ledenvergadering op 26 maart 2018, n.l. 45.

We hebben inmiddels een gedeeltelijk nieuw bestuur. Rob van Kampen kom er bij voor de wedstrijden in plaats van Cees Bakker. We hebben nog geen nieuwe secretaris, hopelijk komt dat nog goed.

Dit is het" oude bestuur".

      En dit is het nieuwe bestuur.

Paul Frie van commissie Buitentoernooien doet verslag van de activiteiten en probeert mensen te werven voor de functie van Regionale Scheidsrechter (RSR) en/of Regionale Wedstrijdleider (RWL). 

Hans wordt ook bedankt voor de vele foto's die hij maakt.

 Afscheid van Cees (Wedstrijdzaken)

                    En dan deze Cees, afscheid als secretaris.

Nationale Petanque Competitie (NPC)

Onze vereniging doet hieraan in seizoen 2017-2018 mee met drie teams. Op het NL Petanque platform houdt de NJBB de stand bij van de Nationale Petanque Competitie bij.